Il Problema che Risolviamo
Gestire i pernottamenti a mano costa tempo. Affidarsi alle OTA costa denaro
Booking.com, Airbnb ed Expedia possono trattenere fino al 20% su ogni notte venduta. Aggiungici il tempo che passi ogni giorno ad aggiornare calendari, rispondere a richieste, gestire pagamenti e coordinare le esperienze in cantina — e il conto diventa ancora più salato.
Il modulo Pernottamenti di ALL IN WINE elimina entrambi i problemi. I tuoi ospiti prenotano direttamente, tu incassi direttamente, e il software si occupa di tutto il resto: disponibilità, prezzi, comunicazioni, cross-selling con le tue esperienze. Tutto integrato in un unico strumento che già conosci.
Il Valore Reale di un Soggiorno in Cantina
Valore medio prenotazione: 190 €. Prima ancora che l’ospite varca il cancello
Chi prenota un soggiorno in cantina non si ferma alla camera. Vuole la degustazione, il tour tra i filari, il pranzo con abbinamento vini. Con ALL IN WINE puoi proporre tutto questo durante il flusso di prenotazione — e l’ospite sceglie, aggiunge, paga.
Il risultato è un valore medio di prenotazione di 190 € già incassato all’arrivo, costruito su stanza + esperienze selezionate in autonomia dal cliente. È il cross-selling più naturale che esista: non stai vendendo qualcosa in più, stai completando un’esperienza che l’ospite stava già cercando.
(Nota: questo dato può diventare ancora più potente con un esempio concreto — vedi domande finali)
Vantaggi
Perché le cantine scelgono ALL IN WINE per gestire i soggiorni
Pagamenti Diretti e Flessibili Fai pagare subito il cliente subito alla prenotazione, oppure configura una garanzia con carta e incassa in cantina all’arrivo. Sei tu a decidere le condizioni per ogni tipo di camera o pacchetto. Nessuna intermediazione, nessun ritardo nei bonifici, nessuna sorpresa.
Cross-Selling Automatico con le Esperienze Abbina degustazioni, tour e attività direttamente alla camera: il software propone le esperienze disponibili nelle date selezionate dall’ospite, calcola la tariffa corretta e perfeziona tutto in un’unica transazione. L’ospite prenota un soggiorno completo. Tu vendi molto di più di un letto.
Ospiti Internazionali, Zero Barriere Scrivi la descrizione delle tue camere in italiano: l’intelligenza artificiale integrata la traduce all’istante in tutte le principali lingue europee. Raggiungi il turismo straniero ad alto potere d’acquisto senza traduttori, senza costi aggiuntivi.
Comunicazione Pre-Arrivo Automatica Prima del check-in, il sistema invia automaticamente all’ospite le informazioni sul soggiorno: istruzioni di accesso, orari, dettagli sulle esperienze prenotate, richieste speciali. Meno email da gestire per te, ospite più preparato e soddisfatto all’arrivo.
Protezione dalle Disdette Imposta penali percentuali o tariffe non rimborsabili per ogni tipologia di camera. Proteggi i tuoi incassi anche quando un ospite annulla all’ultimo momento.
Controllo Totale della Disponibilità Prezzi dinamici per alta stagione, promozioni last-minute automatiche, blocco date per manutenzione o eventi privati. Puoi attivare la conferma immediata oppure revisionare ogni richiesta manualmente prima di approvarla. Il calendario si aggiorna in tempo reale.
Funzionalità
Camere e Piazzole Camper
Mappa ogni tipologia di ospitalità: stanze, suite, spazi per camper e van. Per le piazzole puoi specificare servizi dedicati — allaccio elettrico, carico/scarico acque — e caratteristiche del terreno. Un'offerta diversificata, gestita in un unico posto.
Tariffe Dinamiche
Imposta prezzi differenziati per stagione, giorni della settimana o eventi speciali. Attiva promozioni last-minute in automatico per ottimizzare il tasso di occupazione nelle date ancora libere.
Traduzione con Intelligenza Artificiale
Un clic. La tua descrizione in italiano diventa immediatamente multilingua. Niente più testi scritti male o Google Translate fatto a mano: il tuo profilo si presenta al meglio in ogni mercato.
Scudo Cancellazioni
Configura politiche di cancellazione diverse per ogni camera o periodo: penale percentuale, caparra non rimborsabile o tariffa completamente prepagata. Decidi tu quanto sei disposto a rischiare.
Comunicazione Pre-Arrivo
Automatizza le email di benvenuto con istruzioni personalizzate, dettagli sulle esperienze prenotate e link utili. Il tuo ospite arriva già informato, già entusiasta, già parte della tua storia.
Conferma Manuale o Automatica
Scegli se accettare le prenotazioni all'istante o ricevere prima la richiesta e approvarla tu. Ideale per gestire periodi di vendemmia, eventi privati o camere con disponibilità variabile.
FAQ — Revisione
No. Il modulo è incluso nei piani Standard e Premium di ALL IN WINE, senza sovrapprezzi. La commissione applicata sulle prenotazioni è la stessa prevista dal tuo piano — la stessa che si applica alle esperienze e alle degustazioni. All’importo si aggiungono solo le normali tariffe di transazione del gateway di pagamento scelto (es. Stripe o Nexi). Nessuna sorpresa, nessun costo nascosto.
Sì. Il modulo è progettato per mappare qualsiasi tipologia di ospitalità tipica del mondo del vino. Per le piazzole puoi indicare servizi specifici (allaccio elettrico, carico/scarico acque) e le caratteristiche del terreno, differenziando completamente l’offerta rispetto alle camere classiche.
No, sei tu a scegliere. Puoi richiedere il pagamento completo alla prenotazione, oppure impostare una garanzia con carta e incassare all’arrivo in cantina. Ogni camera o tipologia di pacchetto può avere condizioni di pagamento diverse.
Al momento il calendario di ALL IN WINE è indipendente dai portali OTA. Se utilizzi anche piattaforme esterne, ti consigliamo di attivare la conferma manuale delle prenotazioni per verificare la disponibilità prima dell’approvazione, evitando così qualsiasi rischio di overbooking. La sincronizzazione bidirezionale con i channel manager è nella roadmap di sviluppo.
Durante il flusso di prenotazione, il sistema propone automaticamente le esperienze disponibili nelle date scelte dall’ospite — degustazioni, tour nei vigneti, cene con abbinamento. L’ospite seleziona ciò che desidera, il software calcola la tariffa complessiva e perfeziona tutto in un’unica transazione. Tu incassi stanza ed esperienze insieme, prima ancora dell’arrivo.
Puoi configurare listini per fasce d’età: il sistema applica automaticamente le tariffe ridotte in base agli ospiti dichiarati, senza calcoli manuali e senza rischi di errori in fatturazione.
2 lingue
La tua cantina è già un posto dove vale la pena dormire.
Manca solo lo strumento per vendere quel soggiorno nel modo giusto.
Attiva il modulo Pernottamenti dal tuo pannello ALL IN WINE — se hai già un piano Standard o Premium, è incluso. Configuri le prime camere in meno di 30 minuti e le rendi prenotabili subito, direttamente dal tuo sito.