Gestisci le tue attività in modo più semplice!
È disponibile una nuova funzionalità all’interno del calendario del Backoffice di cantine.wine che permette di inserire note organizzative direttamente nelle date del calendario.
Questa nuova opzione consente alle cantine di utilizzare il calendario non solo per la gestione delle visite e delle esperienze programmate, ma anche come strumento di coordinamento interno tra i collaboratori.
Come aggiungere una nota nel calendario
Per inserire una nuova nota è sufficiente:
- Accedere alla sezione Calendario del Backoffice.
- Cliccare sul pulsante “Aggiungi Date” oppure sul simbolo “+” presente sotto ogni singolo giorno del calendario.
- Nel pop-up di inserimento, oltre alle funzioni già disponibili, sarà presente il nuovo pulsante “Aggiungi Nota”.
- Cliccare su “Aggiungi Nota” e inserire le informazioni relative alla nota, specificando data, orario e operatore a cui è riferita.
- Salvare la nota per visualizzarla direttamente nel calendario.
La possibilità di indicare l’operatore specifico permette di associare ogni nota alla persona interessata, rendendo il calendario ancora più preciso e funzionale per l’organizzazione delle attività.
A cosa serve la nuova funzionalità?
La funzione “Aggiungi Nota” permette di inserire informazioni utili alla gestione organizzativa della cantina, mantenendo tutte le comunicazioni interne direttamente collegate al calendario.
Ad esempio, è possibile utilizzarla per:
- indicare che un determinato operatore è impegnato nella gestione delle visite in una specifica fascia oraria;
- segnalare ferie, assenze o altri impegni di un operatore;
- aggiungere promemoria organizzativi per il team;
- riportare altre informazioni utili per la gestione delle attività quotidiane.
In questo modo, il calendario diventa uno strumento ancora più completo per coordinare le attività e facilitare la comunicazione tra i membri della cantina.
Prossimi aggiornamenti
La nuova funzione “Aggiungi Nota” è stata pensata per ampliare le possibilità di utilizzo del calendario e renderlo uno strumento sempre più utile per la gestione interna della cantina.
Continueremo ad aggiornare il Backoffice con nuove funzionalità e miglioramenti. Tra i prossimi aggiornamenti è prevista anche la possibilità per la cantina di aggiungere e gestire nuovi operatori direttamente dal Backoffice.
In questo modo sarà possibile avere un numero di operatori sempre aggiornato e rendere la gestione del calendario ancora più funzionale, precisa e adatta alle esigenze organizzative della propria cantina.
Vi invitiamo a rimanere aggiornati per scoprire tutte le nuove implementazioni del Backoffice di cantine.wine!